PERGUNTAS FREQUENTES

 
  • A aquisição de Bens para o Ativo Imobilizado (Equipamentos de Informática, mesas, cadeiras, entre outros), produtos, despesas e materiais de consumo, ou seja, despesas para funcionamento da empresa as quais deveram ser acobertadas pela 1º VIA DA NOTA FISCAL e se possível junto com um recibo de quitação, não podendo ser substituída por somente recibo, orçamento ou coisa do gênero;

  • As Despesas e ou Materiais Consumo adquiridos a prazo: Devem ser enviadas ao escritório a 1ª Via da NF para que seja efetuada a provisão, mesmo que o pagamento seja em várias parcelas – e se esta informação não estiver impresso na nf informe a forma e datas de pagamentos:

    •Bloqueto Bancário/Compras a prazo: Devem vir acompanhados de uma segunda via da nf paga ou contenha anotação da referencia de qual nf, ou nf’s, esta sendo quitada/paga, exemplo: 1/3 , 2/3... ref. nf 1545 de 10.04.2016.

  • Canhotos de cartão de créditos, recibo simples, orçamentos, notas rasuradas não são aceitos para fins de comprovação de realização de despesas, (somente se vier acompanhado da NF);

    Deve se evitar adquirir produtos, mercadorias, despesas e materiais de consumo, imobilizado através de Cupom Fiscal, caso ocorra o mesmo deve obrigatoriamente vir acompanhado de um recibo em nome da empresa ou vir impresso no próprio cupom o nome e CNPJ da empresa;

    Observação: Não são aceitos pela legislação para fins de comprovação de aquisições e ou despesas somente o recibo, notinhas simples, orçamentos, canhotos de cartão de créditos e Notas Fiscais rasuradas.

  • Sim, o Exame Médico Admissional é obrigatório e necessário para comprovar o bom estado físico e mental do colaborador para o exercício da profissão que será destinado, a fim de evitar que futuramente alegue alguma doença pré-existente.
    Conforme previsão da NR 07, no item 7.4.3.1, o exame médico admissional, deverá ser feito antes que o trabalhador assuma suas atividades.
    A exigência deverá ser criteriosamente obedecida pelo empregador, para que não comprometa a mão de obra do funcionário, permitindo assim uma contratação mais segura.
    Ainda, a critério médico além do exame normal, poderá ser requerido exames complementares dependendo da atividade, tais como: audiometria, espirometria, urina, sangue.
    (ECONET EDITORA EMPRESARIAL LTDA - Autora: Paula Giovani Stochero).

  • Caso a empresa contrate serviços de Autônomos e ou profissionais liberais esses tipos de serviços devem ter as seguintes situações:
    •Reter 11% de INSS, onde a empresa deduz esse percentual do valor a ser pago ao Autônomo e recolhe ao INSS
    •De 1% a 5% ISS, se não houver Alvará de Autônomo, se for o caso apresentar cópia;
    •Solicitar o Nr do PIS e ou do Registro junto ao INSS
    Caso a sua empresa seja optante pelo Lucro Presumido ou Real (exceto optante pelo simples) terá um encargo de 20% de INSS, sobre o serviço, que será pago no dia 02 do mês seguinte ao serviço prestado;

  • •Cheques: Os cheques emitidos devem vir acompanhados de cópia de cheque, ou documentos similar, e do comprovante de pagamento, recibo, fatura ou nota fiscal.
    •Controle dos Cheques emitidos: Peço que me envie o movimento Bancário em ordem sequência de cheques emitidos (com as despesas) e identificando se houve cheques cancelados.

  • Quando da aquisição de serviços de profissionais de profissão regulamentada do tipo: corretores, construtoras, advogados, arquitetos, consultoria, agências de empregos, mão obra, treinamento entre outros, observar se na Nota Fiscal esta deduzindo IRRF (Imposto de Renda Retido na Fonte) ou INSS Retido, pois a empresa tomadora do serviço (ou seja, Vocês) deve repassar esses valores aos órgãos competentes e também esses valores são deduzidos do total dos serviços. Na ocorrência desses fatos entrar em contato com a contabilidade Imediatamente, antes do início do mês;

  • A empresa deverá contratar os serviços de alguma empresa de Medicina do Trabalho, a mesma irá fornecer os atestados admissionais, periódicos, demissionais, retorno ao trabalho, PPP e etc.

  • DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA ADMISSÃO:
    Documentos Básicos
    - Carteira de Trabalho;
    - Cópia do RG e CPF;
    - Cópia do Comprovante de Residência;
    - Cópia de Título de Eleitor
    - Cópia Carteira Habilitação (somente para funções: motoristas, Office boy, moto boy).
    - Certificado de Reservista
    - 1 Foto 3x4;
    - Atestado Admissional;
    - Certidão de Casamento (se for casado (a));
    - Nas funções de motorista, office boy, entregador etc. Obrigatório Cópia da carteira
    de Habilitação.
    Se Possuir Dependentes:
    -Cópia da Certidão de Nascimento
    -Carteira de vacinas (página das vacinas e página com dados da criança);
    Informações Necessárias:
    Empregado(nome): ______________________________
    Nº Telefone: _______________________________
    Data da Admissão: ____/____/_____
    Função: ________________________________
    Salário Inicial: R$_____________________
    Estado civil: _________________________
    Nome cônjuge:____________________________
    Escolaridade: ___________________________
    Vale Transporte: SIM ( ) Não ( )
    Horário de Trabalho:
    Segunda a sexta-feira: ________________________
    Sábado: ________________________

  • •Notas Fiscais dos Fornecedores, Duplicatas dos pagamentos;
    •Controle Inventário;
    •Notas fiscais de Despesas com material de escritório, manutenção de equipamento, aluguel imobilizado, relatório de viagens, reformas, água, luz telefone, internet, em fim, todos os documentos financeiros;
    •Recibos de Salário/estagiários devidamente assinados, Recibo de Aquisição do Vale Transporte, Nota Fiscal do pagamento das Refeições, quando houver;
    •Pagamento de impostos FGTS, INSS, Simples, PIS, Cofins, IRPJ, CSLL, ICMS, ISS, Sindicato entre outros:
    •Extratos Bancário, empréstimos e ou financiamentos em nome da empresa;
    •Notas fiscais emitidas (estas devem ser entregues no início do mês até o 2 dia útil);
    •Despesas com viagem devem vir acompanhadas de um relatório de despesas de viagem.
    •Se houver vendas a prazo, enviar Borderô de pagamento (relação de pagamentos) dos clientes e ou pagamentos efetuados em carteira.
    •Os documentos Contábeis, trabalhista e fiscal deverão ser entregues para a Contabilidade sempre no começo do mês, preferencialmente ate o dia 5 de cada mês.

  • • FGTS vence sempre dia 07 de cada mês, se este dia cair em final de semana ou feriado, o pagamento deve ser antecipado.
    •GPS vence sempre no dia 20 de cada mês, se este dia cair em final de semana ou feriado, o pagamento deve ser antecipado.
    •DARF IR vence sempre no dia 20 de cada mês, se este dia cair em final de semana ou feriado, o pagamento deve ser antecipado.

  • O prazo de pagamento das verbas rescisórias é conforme:
    •Demissão por parte da empresa com aviso prévio trabalhado o pagamento das verbas deve ocorrer no máximo até um dia após o término do aviso prévio;
    •Demissão por parte da empresa com aviso prévio indenizado, o pagamento das verbas rescisórias deve ocorrer no prazo de dez dias a partir do comunicado de dispensa;
    •Pedido de demissão com aviso prévio trabalhado o pagamento das verbas deve ocorrer no máximo até um dia após o término do aviso prévio;
    •Pedido de demissão com aviso prévio indenizado, o pagamento das verbas rescisórias deve ocorrer no prazo de dez dias a partir do dia do comunicado da dispensa;
    •Término contrato de experiência, o pagamento das verbas deve ocorrer no máximo um após o término.
    •Se o prazo de pagamento cair em final de semana ou feriado, os pagamentos devem ser antecipados, para evitar que ocorra a multa do artigo 477 da CLT.

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